|
|
CZYM JEST INWENTARYZACJA?
· Inwentaryzacja jest to ogół czynności zmierzających do ustalenia różnic powstałych pomiędzy stanem rzeczywistym, a stanem ewidencyjnym majątku trwałego w danej firmie.
· Inwentaryzacja jest niezastąpionym narzędziem ochrony interesów przedsiębiorstwa oraz jego właścicieli. Remanent pozwala na ocenę rzetelności i uczciwości pracowników, wobec których pracodawca może dochodzić odszkodowania w związku ze stwierdzeniem zawinionych niedoborów. Inwentaryzacja to doskonałe narzędzie pozwalające ocenić skalę kradzieży w danej jednostce, a tym samym skuteczność systemu zabezpieczeń np. w sklepach.
· Wreszcie nie należy pominąć tego, że inwentura to sprawdzony sposób zaradzenia nieprawidłowemu zarządzaniu składnikami majątku firmy, np. w przypadku sklepów może to być decyzja o pozbyciu się niechodliwego towaru lub zredukowaniu jego nadmiernej ilości.
· Prawidłowo i skutecznie przeprowadzona inwentaryzacja jest najbardziej wiarygodną formą kontroli majątku każdej firmy. Pozwala ona ustalić stan faktyczny i porównać go z ewidencją, wyjaśnić powstałe różnice wynikające z błędów popełnionych przez pracowników w dokumentacji i zapisach, a także zweryfikować kradzieże i nadużycia.
Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacjI?
· Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika nie tylko z przepisów ustawy o rachunkowości, ale także z podstawowych zasad rachunkowości. Jedną z takich zasad jest zasada wiarygodności danych zawartych w księgach rachunkowych, mówiąca o tym, że „dane zawarte w dokumentacji księgowej w postaci zapisów księgowych są zgodne z faktycznym przebiegiem zdarzeń gospodarczych”.
JAKIM SPOSOBEM MOŻNA PRZEPROWADZIĆ INWENTARYZACJĘ?
· Inwentaryzacja może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Nowoczesną i obecnie coraz bardziej popularną metodą inwentaryzacji jest technologia identyfikacji produktów w oparciu o kod kreskowy.
· Czytniki kodów kreskowych są to najbardziej innowacyjne i skuteczne narzędzia, umożliwiające przeprowadzenie remanentu w sposób automatyczny.
|